CAFETERIA RENDSZEREK FELÜLVIZSGÁLATA

 

A meglévő rendszer feltérképezése

A változó jogi és üzleti környezet miatt a már működő juttatási rendszerek esetében sosem árt, ha az bizonyos időközönként felülvizsgálatra kerülnek. Szolgáltatásunk keretében többek között az alábbiakat vállaljuk:

  • Felmérjük és értékeljük a jelenleg alkalmazott ösztönzési és motivációs eszközöket. Megvizsgáljuk ezek hatékonyságát, javaslatot teszünk az esetlegesen szükséges módosításokra.
  • Az üzemeltetésben érintett felelősökkel folytatott mélyinterjúk során feltárjuk a folyamat esetleges negatívumait, illetve javaslatot teszünk azok kijavítására.
  • Áttekintjük a Cafeteria Szabályzatot, hogy minden, a törvényesség, illetve a vállalat szempontjából lényeges részlet szerepel-e benne.
  • Tapasztalataink alapján – az egyedi környezet függvényében – javaslatot teszünk arra, hogyan lehet igény szerint hatékonyabbá, rugalmasabbá, jobbá tenni a juttatási rendszert.

 

Az elérhető elemek ismertetése

Vállaljuk, hogy Ügyfelünkkel megismertetjük – adóvonzattól függetlenül – az összes releváns, a Cafeteria rendszerbe beépíthető juttatást. Összegzésünkben jól érthetően feltüntetjük többek között az egyes elemek:

  • esetében fellelhető szolgáltatókat és várható díjait;
  • felhasználási lehetőségeit és módjait;
  • adó- és járulékvonzatát;
  • adómentes, vagy kedvezményes felső értékhatárát;
  • nyilvántartással kapcsolatos kötelezettségeit, illetve a hozzá kapcsolódó havi operatív teendőket.

A fenti pontok alapján minden esetben javaslatot teszünk az Ügyfél környezetéhez leginkább alkalmazható elemekre, illetve szolgáltatókra.

 

A Munkavállalói vélemények felmérése

Egy Cafeteria rendszer összeállításakor, illetve módosításakor minden esetben fontos szem előtt tartani, hogy annál nagyobb lesz a rendszer elfogadottsága, minél könnyebben hasznosítható az a munkavállalók számára.


Ezért újonnan bevezetendő, vagy nem megfelelő hatékonysággal működő rendszer esetében igen nagy segítség lehet a Munkavállalók véleményének tudatos felmérése. Testre szabható kérdőívünk segítségével felmérjük, hogy milyen elemeket preferálnának a Munkavállalók, illetve hogy egy meglévő rendszer esetén miben látják annak esetleges gyengéit.


A felmérések kiértékelt, összegzett eredményeit világos, rendszerezett formában, diagramokkal és tematikus elkülönítésekkel érthetővé téve tárjuk Ügyfelünk elé, vagy igény szerint egy prezentáció keretében részletesen ismertetünk azt.

 

Eredmények összegzése, átalakítás

A felmérések eredményét és az átalakítási javaslatainkat az Ügyfél elé tárjuk értékelésre és elbírálásra. Az Ügyfél által elfogadott módosításokat – lehetőleg minél zökkenőmentesebb módon – igyekszünk beépíteni a már működő rendszerbe.


Az átalakítást követően igény szerint a Munkavállalókat tájékoztatjuk a rendszerrel kapcsolatos változásokról egy összefoglaló és/vagy az Ügyfél telephelyén történő csoportos prezentáció formájában.



 

rss